объяснительная записка
Жанр официально-делового стиля, документ, указывающий на причины, которые привели к нарушениям. Составляется в произвольной форме
Используются следующие клишированные синтаксические конструкции:
1) вводящие констатирующую информацию: Сообщаю Вам, что...;
2) выражающие просьбу или предложение: Прошу...
Источник:
Словарь лингвистических терминов Жеребило
на Gufo.me